Facebook-f
Linkedin-in

Solutie management arhiva digitala

Solutie management arhiva digitala
// despre aceasta solutie

Ce presupune solutia
pentru managementul arhivelor digitale

Soluția DocSys pentru managementul arhivei digitale oferă o modalitate eficientă de stocare și accesare a imaginilor digitale pe un fileserver, organizate într-o structură arborescentă. Aceasta include un catalog de documente, un motor de căutare performant și până la șase câmpuri de metadate pentru o gestionare facilă și rapidă a informațiilor.

Soluția de management arhivă digitală utilizează o bază de date și un software dedicat pentru a organiza și administra documentele.

Dezvoltată în Microsoft Visual Studio 2010, cu interfață în ASP.net 4.0 și bază de date SQL stocată pe un server Microsoft SQL Express Edition, aplicația permite utilizatorilor să gestioneze eficient arhivele digitale.

Pașii pentru utilizarea soluției includ:

  1. Înregistrare, respectiv crearea unui cont de utilizator cu nume și parolă;
  2. Introducerea cuvintelor cheie în câmpurile motorului de căutare;
  3. Afisarea rezultatelor căutării într-un GridView, sub formă de link-uri;
  4. Selectarea link-ului dorit și salvarea documentului pe calculatorul propriu.

Aplicația este echipată cu două module principale: indexare și interogare, care permit utilizatorilor să acceseze rapid informațiile necesare și să le descarce prin intermediul link-urilor de download.

// avantajele solutiei

Care sunt avantajele

 

  • Permite accesul la documente administrative fără a fi necesară consultarea arhivei fizice
  • Motorul de căutare performant facilitează găsirea rapidă a informațiilor
  • Informațiile pot fi distribuite în rețea către mai multe persoane simultan, fără a fi necesare copii fizice
  • Documentele originale sunt protejate împotriva deteriorării prin digitalizare
  • Posibilitatea de a adăuga mai mulți utilizatori la aceeași bază de date, facilitând colaborarea.

Funcționalități cheie

– Indexare și interogare: aceste module permit utilizatorilor să ajungă rapid la informația necesară și să o acceseze cu ușurință;

– Organizare structurată: documentele sunt stocate într-o structură arborescentă, ușurând navigarea și gestionarea lor;

– Metadate: până la șase câmpuri de metadate pot fi adăugate pentru fiecare document, asigurând o identificare precisă și o clasificare eficientă.

Pentru a implementa soluția de management arhivă digitală, utilizatorii trebuie să se înregistreze, să utilizeze motorul de căutare pentru a găsi documentele și să acceseze fișierele dorite prin link-uri de download.

Această soluție simplifică procesul de gestionare a arhivelor digitale, oferind o modalitate rapidă și eficientă de a accesa informațiile necesare.

Contactează DocSys pentru a afla cum soluțiile noastre de management arhivă digitală pot îmbunătăți gestionarea documentelor tale și pentru a beneficia de o administrare optimizată a informațiilor.

 

// Ai nevoie de o soluție pentru managementul arhivei digitale?

Dorești mai multe detalii?

Contactează-ne
// clientii nostri

Ne-au acordat incredere

Emilia Clarke
Biblioteca Judeteana Arad,
Servicii oferite: Scanare colectie periodice vechi si conversie in format cautabil (OCR-izat)
"A fost un proiect important pentru noi si aveam nevoie de o firma care sa indeplineasca anumite standarde de calitate si deopotriva sa aiba preturi competitive. Am gasit la DOCSYS o echipa de profesionisti care ne-au oferit ceea ce ne doream, cu ajutorul celor mai noi tehnologii in domeniu cat si a know-how-ului. Promptitudinea si calitatea oamenilor de aici a fost un alt aspect pe care l-am apreciat si care ne face sa-i recomandam cu incredere."
Emilia Clarke
Muzeul National de Istorie a Romaniei,
Servicii oferite: Scanare carte veche si arhivare pe microfilm color
"Digitizarea si arhivarea pe microfilm color a cartilor vechi si a hartilor reprezinta cel mai bun mod prin care putem transmite peste generatii, cultura si istoria romanilor. Sunt documente rare, de patrimoniu, afectate de timp, iar faptul ca le avem acum pe microfilm color in siguranta pentru cateva sute de ani, este un lucru extraordinar. Pentru aceasta actiune importanta am ales sa lucram cu DOCSYS, un pionier al microfilmarii in Romania si un vechi colaborator al Muzeul National de Istorie a Romaniei."