Facebook-f
Linkedin-in

Solutie management arhiva digitala

Solutie management arhiva digitala
// despre aceasta solutie

Ce presupune solutia
pentru managementul arhivelor digitale

Stocarea imaginilor digitale pe un fileserver, intr-o structura organizata arborescent, sub forma unui catalog de documente, cu motor de cautare si pana la sase campuri de metadate.
Solutia pentru managementul arhivelor digitale are in spate o baza de date si un software de management al acestora. O aplicatie dezvoltata in Microsoft Visual Studio 2010, cu interfata in ASP.net 4.0 si baza de date de tip SQL stocata pe un server Microsoft SQL Express Edition. Pentru a utiliza solutia de management trebuie parcursi urmatorii pasi:
  • Inregistare cu nume de utilizator si parola
  • Scrierea cuvintelor cheie in campurile motorului de cautare
  • Afisarea rezultatelor cautarii intr-un GridView, sub forma de link-uri
  • Accesarea link-ului dorit si salvarea documentului in calculatorul propriu
Aplicatia beneficiaza de 2 module: indexare si interogare, care le permit utilizatorilor sa ajunga rapid la informatia de care au nevoie si sa o accese cu ajutorul link-urilor de download.
// avantajele solutiei

Care sunt avantajele

  • Accesul la documente administrative, fara consultarea arhivei fizice
  • Rapiditate in aflarea informatiei cu ajutorul motorului de cautare
  • Distribuirea informatiei in retea catre mai multe persoane, fara a necesita copii fizice
  • Protejarea documentelor originale
  • Adaugarea de utilizatori multipli la aceeasi baza de date
Solutia pentru managementul arhivelor digitale are in spate o baza de date si un software de management al acestora. O aplicatie dezvoltata in Microsoft Visual Studio 2010, cu interfata in ASP.net 4.0 si baza de date de tip SQL stocata pe un server Microsoft SQL Express Edition. Pentru a utiliza solutia de management trebuie parcursi urmatorii pasi:
  • Inregistare cu nume de utilizator si parola
  • Scrierea cuvintelor cheie in campurile motorului de cautare
  • Afisarea rezultatelor cautarii intr-un GridView, sub forma de link-uri
  • Accesarea link-ului dorit si salvarea documentului in calculatorul propriu
Aplicatia beneficiaza de 2 module: indexare si interogare, care le permit utilizatorilor sa ajunga rapid la informatia de care au nevoie si sa o accese cu ajutorul link-urilor de download.

Avantaje

  • Accesul la documente administrative, fara consultarea arhivei fizice
  • Rapiditate in aflarea informatiei cu ajutorul motorului de cautare
  • Distribuirea informatiei in retea catre mai multe persoane, fara a necesita copii fizice
  • Protejarea documentelor originale
  • Adaugarea de utilizatori multipli la aceeasi baza de date

// Ai nevoie de o solutie pentru managementul arhivei digitale?

Doresti mai multe detalii?

Contacteaza-ne
// clientii nostri

Ne-au acordat incredere

Emilia Clarke
Biblioteca Judeteana Arad,
Servicii oferite: Scanare colectie periodice vechi si conversie in format cautabil (OCR-izat)
"A fost un proiect important pentru noi si aveam nevoie de o firma care sa indeplineasca anumite standarde de calitate si deopotriva sa aiba preturi competitive. Am gasit la DOCSYS o echipa de profesionisti care ne-au oferit ceea ce ne doream, cu ajutorul celor mai noi tehnologii in domeniu cat si a know-how-ului. Promptitudinea si calitatea oamenilor de aici a fost un alt aspect pe care l-am apreciat si care ne face sa-i recomandam cu incredere."
Emilia Clarke
Muzeul National de Istorie a Romaniei,
Servicii oferite: Scanare carte veche si arhivare pe microfilm color
"Digitizarea si arhivarea pe microfilm color a cartilor vechi si a hartilor reprezinta cel mai bun mod prin care putem transmite peste generatii, cultura si istoria romanilor. Sunt documente rare, de patrimoniu, afectate de timp, iar faptul ca le avem acum pe microfilm color in siguranta pentru cateva sute de ani, este un lucru extraordinar. Pentru aceasta actiune importanta am ales sa lucram cu DOCSYS, un pionier al microfilmarii in Romania si un vechi colaborator al Muzeul National de Istorie a Romaniei."