Bancar, asigurari, financiar si contabil
Bancar, asigurări, financiar, contabil
Instituțiile din domeniul financiar și contabil au nevoie de soluții eficiente pentru arhivarea documentelor financiar contabile. La DocSys oferim vizibilitate completă asupra istoricului fiecărui client prin soluțiile noastre avansate de scanare și arhivare.
Instituțiile financiare se confruntă cu două provocări majore: păstrarea informațiilor despre clienți pe termen nedeterminat și gestionarea volumului mare de date. De la istoricul fiecărui client la imagini cu cecurile emise, toate acestea sunt păstrate pe microfilm sau microfișe prin intermediul Computer Output Microfilm (COM).
DocSys oferă soluții complete de transformare a microfilmelor în format digital prin scanare, facilitând o gestionare eficientă a informațiilor. Serviciile noastre de scanare pot fi realizate atât la sediul companiei tale, cât și off-site. Pentru păstrarea datelor pe termen nedeterminat, oferim soluții de transformare a datelor digitale în medii de păstrare analogice, care pot fi utilizate ca probe în instanță și rezistă timp de sute de ani.
Beneficii specifice pentru gestionarea documentelor din domeniul financiar bancar:
- Prezervarea informației pe termen lung, prin asigurarea păstrării datelor pentru o perioadă nedeterminată
- Facilitarea distribuției, prin optimizarea modului de accesare și partajare a informațiilor
- Stocare date pe termen nedeterminat, prin utilizarea mediilor analogice, care asigură durabilitatea informațiilor
- Acces la informații esențiale oricând, prin simplificarea accesului rapid la date importante
- Eficientizarea activității zilnice, prin îmbunătățirea fluxurilor de lucru și a productivității
- Reducerea spațiului alocat stocării, prin digitalizare.
Exemple de documente specifice, ce pot fi gestionate în mod optim:
- Istoricul clienților
- Cecuri și dosare de credit
- Informații de identificare a clienților
- Facturi și documente financiare
Un exemplu concret este arhivarea documentelor financiar contabile legate de dosarele de credit. Prin digitalizarea acestor documente, instituțiile bancare pot accesa rapid istoricul financiar al clienților, reducând timpul petrecut cu căutarea manuală și asigurând o gestionare eficientă a datelor. De asemenea, transformarea datelor digitale în medii de păstrare analogice asigură protecția pe termen lung a informațiilor sensibile, fiind o soluție ideală pentru documentele care trebuie păstrate ca probe legale.
Prin utilizarea serviciilor DocSys de arhivare documente financiar contabile, instituțiile financiare și contabile beneficiază de o soluție completă, sigură și eficientă pentru gestionarea și păstrarea informațiilor esențiale.
Linkuri relevante
Tel/fax: Tel: +40 21 319 52 20 | Email: office@docsys.ro