Captura date din formulare si facturi
// despre aceasta solutie
Ce presupune captura de date
Ce presupune captura de date
din formulare si facturi
Reducerea timpului necesar transferului de informatii de pe suport hartie in format digital si eliminarea erorilor umane cu ajutorul serviciilor de captura date din formulare si facturi.
Serviciile de captura de date si documente folosesc OCR, ICR, OMR, identificare prin coduri de bare, clasificare formulare, recunoastere formulare, recunoastere facturi pentru a va ajuta sa reduceti costurile si timpul necesar captarii si introducerii datelor din forma fizica in baze de date.
Serviciile pot fi folosite pentru orice tip de formular cunoscut (citire structurata) sau pentru formulare cu layout-uri variate (semi-structurate si nestructurate) si pentru orice cantitate (de la volume mici, pana la sute de milioane de formulare).
Principalele actiuni realizate de FormStorm sunt:
- Captura – Din fisiere, de pe un suport extern sau direct de la scaner. Se folosesc tehnologii avansate de corectie a imaginilor pentru rezultate la cea mai buna calitate
- Selectia – Inalta tehnologie pentru alegerea celui mai potrivit sablon din galerie pentru documentul procesat
- Procesarea – Folosind sabloane sau documente necunoscute, se poate procesa un numar nelimitat de formulare
- Validarea – Test de validare incorporat pentru acuratete crescuta. Dictionare pot fi legate de campuri, adresele pot fi comparate cu baze de date cu adrese, consistenta datelor si totalurile sunt calculate si verificate
- Verificare – Verificarea manuala este disponibila pentru corectia caracterelor nerecunoscute
- Export – Datele sunt exportate in format XML sau CSV, impreuna cu imaginile – permitand accesarea ulterioara
// avantajele solutiei
Care sunt avantajele
- Reducerea costurilor pentru culegerea si introducerea de date de pe suport hartie in format digital
- Disponibilitatea informatiei in orice moment
- Acuratetea datelor
- Reducerea numarului de persoane necesare pentru introducerea manuala a datelor
- Eficientizarea proceselor de business
- Reducerea costurilor pentru gestionarea documentelor
// Ai nevoie de o solutie pentru captura de date din formulare si facturi?
Doresti mai multe detalii?
// clientii nostri
Ne-au acordat incredere
Ne-au acordat incredere
Biblioteca Judeteana Arad,
Servicii oferite: Scanare colectie periodice vechi si conversie in format cautabil (OCR-izat)
"A fost un proiect important pentru noi si aveam nevoie de o firma care sa indeplineasca anumite standarde de calitate si deopotriva sa aiba preturi competitive. Am gasit la DOCSYS o echipa de profesionisti care ne-au oferit ceea ce ne doream, cu ajutorul celor mai noi tehnologii in domeniu cat si a know-how-ului. Promptitudinea si calitatea oamenilor de aici a fost un alt aspect pe care l-am apreciat si care ne face sa-i recomandam cu incredere."
Muzeul National de Istorie a Romaniei,
Servicii oferite: Scanare carte veche si arhivare pe microfilm color
"Digitizarea si arhivarea pe microfilm color a cartilor vechi si a hartilor reprezinta cel mai bun mod prin care putem transmite peste generatii, cultura si istoria romanilor. Sunt documente rare, de patrimoniu, afectate de timp, iar faptul ca le avem acum pe microfilm color in siguranta pentru cateva sute de ani, este un lucru extraordinar.
Pentru aceasta actiune importanta am ales sa lucram cu DOCSYS, un pionier al microfilmarii in Romania si un vechi colaborator al Muzeul National de Istorie a Romaniei."