Facebook-f
Linkedin-in

Captura date din formulare si facturi

Captura date din formulare si facturi
// despre aceasta solutie

Ce presupune captura de date
din formulare si facturi

Captura de date din formulare și facturi reprezintă un proces esențial pentru transformarea informațiilor de pe suport de hârtie în format digital, reducând semnificativ timpul necesar și eliminând erorile umane. 

Soluțiile noastre avansate folosesc tehnologii de vârf, cum ar fi OCR (recunoașterea optică a caracterelor), ICR (recunoașterea inteligentă a caracterelor), OMR (recunoașterea optică a marcajelor), identificare prin coduri de bare, clasificare și recunoaștere a formularelor și facturilor, pentru a optimiza procesul de capturare și introducere a datelor în baze de date.

Serviciile de captură și procesare a datelor din facturi și formulare oferite de DocSys sunt concepute pentru a reduce atât costurile, cât și timpul necesar gestionării documentelor. Aceste soluții sunt extrem de flexibile, adaptându-se la orice tip de formular, fie el structurat, semi-structurat sau nestructurat și sunt capabile să gestioneze volume variabile, de la câteva formulare până la sute de milioane.

Principalele acțiuni realizate de FormStorm:

  • Captura, respectiv preluarea datelor din fișiere, de pe suporturi externe sau direct de la scaner. Utilizăm tehnologii avansate de corecție a imaginilor pentru a asigura rezultate de cea mai bună calitate;
  • Selecția, utilizând tehnologii de înaltă performanță pentru a selecta cel mai potrivit șablon din galeria noastră pentru fiecare document procesat;
  • Procesarea, respectiv permitem procesarea unui număr nelimitat de formulare, fie ele bazate pe șabloane cunoscute sau documente necunoscute;
  • Validarea, ce presupune implentarea unor teste de validare pentru a asigura o acuratețe crescută a datelor. Putem lega dicționare de câmpuri, compara adresele cu baze de date existente și verifica consistența datelor și totalurile;
  • Verificarea manuală pentru corectarea caracterelor nerecunoscute, asigurând astfel o precizie maximă;
  • Exportul, respectiv datele capturate sunt exportate în formate XML sau CSV, împreună cu imaginile, permițând accesul facil și ulterior la informații.

 

// avantajele solutiei

Care sunt avantajele

 

  • Reducerea costurilor – soluțiile noastre reduc considerabil cheltuielile asociate cu culegerea și introducerea datelor de pe suport de hârtie în format digital;
  • Disponibilitatea informației – informațiile digitalizate sunt disponibile rapid și constant, facilitând accesul în orice moment;
  • Acuratețea datelor – eliminăm erorile umane, asigurând o precizie ridicată a datelor capturate;
  • Eficientizarea proceselor de business – optimizăm fluxurile de lucru, crescând eficiența operațională a organizației;
  • Reducerea personalului necesar – automatizarea procesului de captură a datelor reduce nevoia de introducere manuală, economisind resurse umane valoroase;
  • Gestionarea documentelor – costurile pentru gestionarea și stocarea documentelor sunt semnificativ reduse, datorită soluțiilor noastre digitale.

Soluțiile noastre de captură și procesare a datelor din formulare și facturi oferă un mod eficient și fiabil de gestionare a informațiilor, contribuind la îmbunătățirea productivității și a fluxurilor de lucru în cadrul organizațiilor.

Contactează-ne pentru a afla cum putem să transformăm gestionarea documentelor tale într-un proces simplu, eficient și fără erori.

 

// Ai nevoie de o soluție pentru captura de date din formulare și facturi?

Dorești mai multe detalii?

Contactează-ne
// clientii nostri

Ne-au acordat incredere

Emilia Clarke
Biblioteca Judeteana Arad,
Servicii oferite: Scanare colectie periodice vechi si conversie in format cautabil (OCR-izat)
"A fost un proiect important pentru noi si aveam nevoie de o firma care sa indeplineasca anumite standarde de calitate si deopotriva sa aiba preturi competitive. Am gasit la DOCSYS o echipa de profesionisti care ne-au oferit ceea ce ne doream, cu ajutorul celor mai noi tehnologii in domeniu cat si a know-how-ului. Promptitudinea si calitatea oamenilor de aici a fost un alt aspect pe care l-am apreciat si care ne face sa-i recomandam cu incredere."
Emilia Clarke
Muzeul National de Istorie a Romaniei,
Servicii oferite: Scanare carte veche si arhivare pe microfilm color
"Digitizarea si arhivarea pe microfilm color a cartilor vechi si a hartilor reprezinta cel mai bun mod prin care putem transmite peste generatii, cultura si istoria romanilor. Sunt documente rare, de patrimoniu, afectate de timp, iar faptul ca le avem acum pe microfilm color in siguranta pentru cateva sute de ani, este un lucru extraordinar. Pentru aceasta actiune importanta am ales sa lucram cu DOCSYS, un pionier al microfilmarii in Romania si un vechi colaborator al Muzeul National de Istorie a Romaniei."