Facebook-f
Linkedin-in

Scanare documente administrative si de birou

Scanare documente administrative si de birou
// despre acest serviciu

Ce presupune scanarea de
documente administrative si de birou

Scanarea documentelor administrative și de birou este esențială pentru eficientizarea gestionării documentelor interne, oferind acces rapid la informații și facilitând transmiterea acestora pe niveluri de acces. La DocSys, oferim servicii de scanare de înaltă calitate pentru diverse tipuri de documente, de la documente contabile și comerciale, până la broșuri, pliante, fișe medicale și radiografii.

Procesul de scanare a documentelor administrative și de birou este o componentă foarte importantă a oricărui sistem integrat de management al documentelor. Aceasta permite companiilor să optimizeze fluxurile de lucru, să economisească timp și să îmbunătățească accesul la informații critice.

// avantajele scanarii

Care sunt avantajele

 

  • Procesul de scanare simplifică gestionarea documentelor interne, făcând accesul la informații mai rapid și mai eficient
  • Documentele scanate sunt disponibile instantaneu, economisind timp prețios
  • Asigură un control mai bun al fluxurilor de documente, facilitând accesul și distribuția acestora
  • Economisește spațiul necesar depozitării fizice a documentelor, stocând informațiile în format digital
  • Informațiile digitizate pot fi accesate și distribuite rapid și eficient, conform nivelurilor de acces stabilite.

Serviciile de scanare pot fi aplicate unei game largi de documente, inclusiv:

– Documente contabile și comerciale, precum facturi, chitanțe, documente contabile

– Documente de personal/resurse umane, precum fișe de pontaj, cărți de muncă, fișe de instruire

– Polițe de asigurare: diverse tipuri de polițe și documente de asigurare

– Dosare clienți și contracte bancare, cum ar fi istoric de credite, contracte și alte documente bancare

– Documente legale și juridice, precum cazuistică și documente legale în cabinetele de avocatură

– Fișe medicale și buletine de analize

– Diverse registre și cărți, inclusiv chestionare și teste

– Hărți, schițe și planuri

– Diverse publicații și extrase din presă.

La DocSys, utilizăm scanere profesionale de mare viteză pentru a asigura o scanare rapidă și eficientă a unui volum mare de documente. Serviciile noastre combină preluarea fiabilă a imaginilor de înaltă calitate cu procesarea și indexarea documentelor scanate, garantând astfel un flux de lucru optimizat și acces facil la informații.

Serviciile de scanare documente oferite de DocSys sunt soluția ideală pentru companiile care doresc să își eficientizeze procesele interne și să îmbunătățească gestionarea informațiilor. Cu tehnologii avansate și o echipă dedicată, asigurăm calitate și rapiditate în procesul de digitizare a documentelor administrative și de birou.

Contactează-ne pentru a afla cum putem să sprijinim nevoile tale de scanare documente.

 

// Ai nevoie de servicii de scanare documentele administrative și de birou?

Dorești mai multe detalii?

Contactează-ne
// clientii nostri

Ne-au acordat incredere

Emilia Clarke
Biblioteca Judeteana Arad,
Servicii oferite: Scanare colectie periodice vechi si conversie in format cautabil (OCR-izat)
"A fost un proiect important pentru noi si aveam nevoie de o firma care sa indeplineasca anumite standarde de calitate si deopotriva sa aiba preturi competitive. Am gasit la DOCSYS o echipa de profesionisti care ne-au oferit ceea ce ne doream, cu ajutorul celor mai noi tehnologii in domeniu cat si a know-how-ului. Promptitudinea si calitatea oamenilor de aici a fost un alt aspect pe care l-am apreciat si care ne face sa-i recomandam cu incredere."
Emilia Clarke
Muzeul National de Istorie a Romaniei,
Servicii oferite: Scanare carte veche si arhivare pe microfilm color
"Digitizarea si arhivarea pe microfilm color a cartilor vechi si a hartilor reprezinta cel mai bun mod prin care putem transmite peste generatii, cultura si istoria romanilor. Sunt documente rare, de patrimoniu, afectate de timp, iar faptul ca le avem acum pe microfilm color in siguranta pentru cateva sute de ani, este un lucru extraordinar. Pentru aceasta actiune importanta am ales sa lucram cu DOCSYS, un pionier al microfilmarii in Romania si un vechi colaborator al Muzeul National de Istorie a Romaniei."