Scanare documente administrative si de birou
// despre acest serviciu

Ce presupune scanarea de
documente administrative si de birou

Eficientizarea procesului de gestionare a documentelor interne, acces rapid la informatie si facilitarea transmiterii acesteia pe niveluri de acces.
Scanarea documentelor administrative si de birou eficientizeaza gestionarea documentelor, accesul la informatie si transmiterea acesteia, indiferent de tipul documentului: documente contabile, comerciale, brosuri, pliante, instructiuni, materiale, fise medicale, buletine de analize, radiografii etc. Procesul de scanare a documentelor administrative si de birou este o parte importanta a oricarui sistem integrat de management de documente.
// avantajele scanarii

Care sunt avantajele

  • Eficientizarea procesului de gestionare a documentelor interne
  • Reducerea timpului de acces la documente
  • Asigurarea managementului fluxurilor de documente
  • Ergonomia spatiului de birou, economisirea spatiului necesar depozitarii, stocarea si accesul informatiei in format digital
  • Accesul facil si distributia controlata a informatiei
Serviciile de scanare pot fi folosite pentru o varietate extinsa de documente, de la cele uzuale, pana la cele mai importante documente pentru business. Scanarea se poate realiza in formate diverse, de la A0 pana la cele mai mici, registre si formate non-standard. Cele mai cunoscute documente interne scanate sunt:
  • facturi, chitante si documente contabile
  • documente personal/resurse umane (fise de pontaj, carti de munca, fise de instructaj)
  • polite de asigurare
  • dosare clienti, istoric credite, contracte bancare
  • documente legale si cazuistica in cabinete de avocatura
  • fise medicale, buletine de analize
  • registre si carti
  • chestionare, teste, rezultate examene, fise de instruire
  • scanare si reproducere harti, schite, planuri, desene
  • ziare, extrase de presa
Serviciile DocSys pentru scanarea documentelor administrative si de birou va asigura o scanare rapida si performanta, imbinand preluarea fiabila a imaginilor de inalta calitate cu procesarea si indexarea documentelor scanate. In plus, cu ajutorul scanerelor profesionale de mare viteza, va punem la dispozitie o scanare rapida a unui volum mare de documente.

// Ai nevoie de servicii de scanare documentele administrative si de birou?

Doresti mai multe detalii?

// clientii nostri

Ne-au acordat incredere

Emilia Clarke
Biblioteca Judeteana Arad,
Servicii oferite: Scanare colectie periodice vechi si conversie in format cautabil (OCR-izat)
"A fost un proiect important pentru noi si aveam nevoie de o firma care sa indeplineasca anumite standarde de calitate si deopotriva sa aiba preturi competitive. Am gasit la DOCSYS o echipa de profesionisti care ne-au oferit ceea ce ne doream, cu ajutorul celor mai noi tehnologii in domeniu cat si a know-how-ului. Promptitudinea si calitatea oamenilor de aici a fost un alt aspect pe care l-am apreciat si care ne face sa-i recomandam cu incredere."
Emilia Clarke
Muzeul National de Istorie a Romaniei,
Servicii oferite: Scanare carte veche si arhivare pe microfilm color
"Digitizarea si arhivarea pe microfilm color a cartilor vechi si a hartilor reprezinta cel mai bun mod prin care putem transmite peste generatii, cultura si istoria romanilor. Sunt documente rare, de patrimoniu, afectate de timp, iar faptul ca le avem acum pe microfilm color in siguranta pentru cateva sute de ani, este un lucru extraordinar. Pentru aceasta actiune importanta am ales sa lucram cu DOCSYS, un pionier al microfilmarii in Romania si un vechi colaborator al Muzeul National de Istorie a Romaniei."