// serviciile noastre de arhivare

Oferim o varietate
de servicii de arhivare

DocSys îți oferă soluții complete și eficiente de arhivare documente, adaptate nevoilor specifice fiecărei organizații. Prin serviciile noastre, asigurăm păstrarea și gestionarea documentelor fizice și electronice în condiții optime de securitate și accesibilitate. Utilizăm tehnologii avansate pentru digitalizare și stocare pe termen lung, facilitând accesul rapid la informații și reducând spațiul necesar depozitării. DocSys poate fi și partenerul tău de încredere pentru servicii arhivare documente, contribuind la optimizarea proceselor și la protejarea informațiilor valoroase din compania sau instituția pe care o reprezinți.

 

Arhivare fizică

Gestionarea eficientă a arhivelor fizice îți permite să reduci semnificativ spațiul de stocare și să asiguri depozitarea documentelor în conformitate cu cerințele legislative. Oferim soluții de clasare și indexare pentru a facilita recuperarea documentelor, protejând în același timp integritatea acestora pe termen lung. Beneficiile includ reducerea costurilor de depozitare și îmbunătățirea eficienței operaționale.

Arhivare microfilmată

Prezervarea informațiilor pe termen foarte lung, până la 500 de ani, este esențială pentru documentele critice. Arhivarea microfilmată oferă acces facil pentru consultare și distribuție, fără a necesita software sau echipamente complexe. Transformăm documentele fizice în microfilm de înaltă calitate, protejându-le astfel de deteriorare și asigurând durabilitatea datelor. Acest serviciu este ideal pentru documentele care necesită conservare pe termen lung.

Arhivare electronică

Arhivarea electronică îți asigură un back-up pentru arhivele fizice și îți permite accesul la informațiile digitale oricând și de oriunde. Oferim servicii complete de analiză a arhivei fizice, scanare și captură documente, procesare imagini și stocare electronică. Aceste soluții îmbunătățesc eficiența operațională, reduc timpul de căutare a documentelor și facilitează partajarea informațiilor. Arhivarea electronică contribuie la transformarea digitală a organizației tale, oferind acces rapid și securizat la date.

Restaurare de carte veche și documente rare

Restaurarea cărților și documentelor rare stopează deteriorarea și păstrează valoarea patrimoniului național. Prin procesul nostru de restaurare, menținem documentele cât mai aproape de starea lor originală, conservând semnificațiile și funcționalitatea acestora. Folosind tehnici avansate și materiale de conservare de înaltă calitate, asigurăm protecția și restaurarea documentelor de importanță istorică și culturală. Acest serviciu este esențial pentru biblioteci, muzee și arhive care doresc să protejeze și să conserve colecțiile lor valoroase pentru generațiile viitoare.

// Ai nevoie de servicii de arhivare documente?

Doresti mai multe detalii?

// cui ne adresam

Domenii de adresabilitate

Administratie publica
Management eficient al documentelor specifice sectorului public: gestionarea unui volum mare de documente, pastrarea informatiei pe termen lung, in cele mai bune conditii de securitate.
Biblioteci si muzee
Facilitarea accesului publicului larg la documente de patrimoniu (carti, manuscrise vechi, periodice etc.) fara a deteriora starea de prezervarea a acestora pentru biblioteci si institutii muzeale.
Avocatura si notariat
Eficienta crescuta in activitatile zilnice prin gestionarea eficienta a documentelor din cabinetele de avocatura si birourile notariale.
Medical si sanatate publica
Suport zilnic in luarea deciziilor medicale importante prin asigurarea accesului rapid la informatii medicale esentiale pentru ingrijirea pacietilor (radiografii, fise medicale, retete etc.)
// clientii nostri

Ne-au acordat incredere

Emilia Clarke
Biblioteca Judeteana Arad,
Servicii oferite: Scanare colectie periodice vechi si conversie in format cautabil (OCR-izat)
"A fost un proiect important pentru noi si aveam nevoie de o firma care sa indeplineasca anumite standarde de calitate si deopotriva sa aiba preturi competitive. Am gasit la DOCSYS o echipa de profesionisti care ne-au oferit ceea ce ne doream, cu ajutorul celor mai noi tehnologii in domeniu cat si a know-how-ului. Promptitudinea si calitatea oamenilor de aici a fost un alt aspect pe care l-am apreciat si care ne face sa-i recomandam cu incredere."
Emilia Clarke
Muzeul National de Istorie a Romaniei,
Servicii oferite: Scanare carte veche si arhivare pe microfilm color
"Digitizarea si arhivarea pe microfilm color a cartilor vechi si a hartilor reprezinta cel mai bun mod prin care putem transmite peste generatii, cultura si istoria romanilor. Sunt documente rare, de patrimoniu, afectate de timp, iar faptul ca le avem acum pe microfilm color in siguranta pentru cateva sute de ani, este un lucru extraordinar. Pentru aceasta actiune importanta am ales sa lucram cu DOCSYS, un pionier al microfilmarii in Romania si un vechi colaborator al Muzeul National de Istorie a Romaniei."