Avocatura si notariat
Avocatură și notariat
Eficiența crescută în activitățile zilnice este esențială pentru cabinetele de avocatură și birourile notariale. Prin arhivarea documentelor notariale și gestionarea eficientă a acestora, DocSys îți oferă soluții complete pentru a optimiza fluxul de lucru și a economisi timp și resurse.
Cabinetele de avocatură și birourile notariale produc zilnic cantități mari de documente fizice, care sunt adesea stocate în dulapuri și vestiare metalice. Pe măsură ce numărul de clienți crește și cazurile devin mai complexe, volumul de informație necesar a fi gestionat se mărește, ocupând spațiu semnificativ și necesitând timp pentru reaccesare.
DocSys îți oferă servicii complete de arhivare a documentelor notariale, inclusiv scanare, arhivare fizică și electronică, și soluții de procesare a imaginilor. Prin aceste servicii, îți asigurăm acces rapid la informațiile importante, reducând timpul alocat gestionării documentelor și crescând eficiența zilnică a echipei tale.
Beneficii specifice pentru acest domeniu de activitate:
- Acces instant la informație, respectiv simplificarea și accelerarea accesului la date importante
- Facilitarea procesului de distribuție/reutilizare, prin optimizarea modului de utilizare a documentelor
- Prezervarea informației pe termen lung, prin asigurarea integritatății și securitatății documentelor
- Reducerea spațiului și a costurilor de stocare, prin economisirea spațiului fizic și a resurselor financiare
- Usurință în gestionarea de către personalul autorizat, respectiv îmbunătățirea accesibilității și managementului documentelor.
Exemple de documente din avocatură și notariat, ce pot fi gestionate în mod optim:
- Dosare de caz
- Contracte și cereri
- Procuri și adeverințe
- Chitanțe și fișe de personal
- Formulare standard și certificări
Un birou notarial care alege arhivarea electronică pentru dosarele de caz și contracte poate elimina complet dosarele fizice voluminoase care aglomerează birourile. Accesul rapid și digital la aceste documente permite avocaților și notarilor să răspundă prompt la solicitările clienților, să trimită documente prin email instantaneu și să organizeze eficient informațiile, îmbunătățind considerabil fluxul de lucru și relația cu clienții.
De exemplu, arhivarea electronică a dosarelor de contracte notariale permite accesul rapid și securizat la informațiile necesare pentru validarea și procesarea rapidă a cererilor, reducând astfel timpul de așteptare pentru clienți și optimizând eficiența operațională.
Linkuri relevante
Tel/fax: Tel: +40 21 319 52 20 | Email: office@docsys.ro