Resurse umane
Resurse umane
Reducerea timpului necesar gestionării unui volum mare de documente HR cu ajutorul soluțiilor de scanare și arhivare pentru documente personal este esențială.
În domeniul resurselor umane, numărul documentelor fizice crește exponențial odată cu creșterea numărului de angajați sau apariția unor noi regulamente interne. Arhivate fizic în dulapuri, documentele devin greu accesibile.
DocSys te ajută să păstrezi informațiile esențiale și să asiguri accesul facil la acestea. Soluțiile noastre de scanare și arhivare documente resurse umane permit stocarea pe termen lung și controlul strict asupra informațiilor securizate, reducând semnificativ timpul alocat gestionării acestora.
Beneficii specifice managementului documentelor din domeniul HR:
- Acces rapid și ușor la informație, prin simplificarea accesului la datele necesare
- Facilitarea procesului de distribuție, prin optimizarea modului de partajare a informațiilor
- Prezervarea pe termen lung, prin asigurarea păstrarii informațiilor importante privind angajații
- Reducerea spațiului de stocare fizic, prin digitalizare
- Usurință în gestionarea informației, respectiv îmbunătățirea administrării datelor HR
- Creșterea eficienței, respectiv angajații din departamentul de HR își eficientizează activitatea.
Exemple de documente specifice ce pot fi gestionate optim:
- CV-uri și fișe personal
- Pontaje și regulamente de ordine interioară
- Fișe de post și materiale de training
- Cereri de concediu și formulare tipizate
- Chestionare de evaluare
Un departament de resurse umane care implementează arhivarea electronică pentru CV-uri și fișe de personal poate elimina necesitatea stocării fizice voluminoase și poate accesa rapid datele necesare pentru procesul de recrutare și gestionare a angajaților. De exemplu, fișele de post și regulamentele interne digitalizate pot fi partajate instantaneu cu angajații, facilitând conformitatea și îmbunătățind comunicarea internă.
Prin utilizarea serviciilor DocSys de arhivare documente personal, departamentele de resurse umane beneficiază de o soluție completă și sigură pentru gestionarea eficientă a informațiilor esențiale.
Linkuri relevante
Tel/fax: Tel: +40 21 319 52 20 | Email: office@docsys.ro