Semnatura-electronica-avansata
// despre aceasta solutie

Ce presupune semnatura
electronica avansata

Semnătura electronică avansată reprezintă o soluție modernă și eficientă pentru autentificarea și validarea documentelor, capturând semnătura pe orice dispozitiv (pad, PC sau telefon mobil) și atașând un fișier de date biometrice (viteza, accelerația, presiunea etc.). Această tehnologie permite nu doar autentificarea, ci și analiza ulterioară a semnăturii pentru a asigura integritatea și autenticitatea documentelor.

Conform Regulamentului (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului, din 23 iulie 2014, o semnătură electronică avansată trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

  • Legătura unică cu semnatarul: semnătura electronică avansată este asociată exclusiv semnatarului. 
  • Identificarea semnatarului: permite identificarea clară și precisă a semnatarului. 
  • Creare securizată: este creată utilizând mijloace controlate exclusiv de semnatar. 
  • Integritate: este legată de datele semnate astfel încât orice modificare ulterioară a datelor să fie detectabilă.

Semnătura electronică avansată este utilizată pentru semnarea contractelor și a documentelor oficiale interne sau externe ale companiei, precum și în relațiile cu instituțiile publice și autoritățile statului român, conform OUG nr. 38/2020.

// avantajele solutiei

Care sunt avantajele

 

  • Optimizarea procesului de semnare, respectiv reduce timpul și resursele necesare pentru semnarea, actualizarea și scanarea documentelor companiei
  • Creșterea productivității, respectiv îmbunătățește eficiența angajaților implicați în procesele de semnare
  • Flexibilitate, permițând semnarea documentelor de pe multiple dispozitive și din diverse locații
  • Reducerea costurilor, întrucât prin eliminarea necesitatății utilizării hârtiei, contribuie la economii semnificative
  • Garantează autenticitatea și integritatea documentelor semnate
  • Asigură o procesare rapidă și o calitate superioară a imaginii semnăturii și a datelor biometrice
  • Securitate, respectiv captarea semnăturii se realizează într-un mediu sigur, protejând datele sensibile.

Semnătura electronică avansată este destinată companiilor, instituțiilor publice, organizațiilor non-profit și profesioniștilor care au nevoie de o metodă sigură și eficientă pentru autentificarea documentelor digitale.

Aceasta poate fi utilizată de către:

– Companii private, pentru semnarea contractelor comerciale, acordurilor de confidențialitate, documentelor interne și externe, facturilor și altor acte oficiale;

– Instituții publice, în relațiile cu cetățenii și alte entități guvernamentale, pentru semnarea documentelor administrative, autorizațiilor și certificatelor;

– Organizații non-profit, pentru autentificarea documentelor juridice, acordurilor de finanțare și rapoartelor interne;

– Profesioniști independenti, respectiv avocați, contabili, consultanți și alți profesioniști care necesită o soluție sigură pentru semnarea documentelor legale și contractelor.

Semnătura electronică avansată asigură conformitatea cu reglementările europene și naționale, oferind în același timp flexibilitate și securitate ridicată în gestionarea documentelor digitale. Utilizarea semnăturii electronice avansate în cadrul organizației tale poate aduce numeroase beneficii, de la simplificarea proceselor administrative până la creșterea securității și a încrederii în documentele digitale.

Contactează DocSys pentru a descoperi cum soluțiile noastre de semnătură electronică avansată pot transforma modul în care gestionezi și autentifici documentele, asigurând conformitatea cu reglementările europene și naționale.

 

// Ai nevoie de o soluție pentru semnatură electronică avansată?

Dorești mai multe detalii?

// clientii nostri

Ne-au acordat incredere

Emilia Clarke
Biblioteca Judeteana Arad,
Servicii oferite: Scanare colectie periodice vechi si conversie in format cautabil (OCR-izat)
"A fost un proiect important pentru noi si aveam nevoie de o firma care sa indeplineasca anumite standarde de calitate si deopotriva sa aiba preturi competitive. Am gasit la DOCSYS o echipa de profesionisti care ne-au oferit ceea ce ne doream, cu ajutorul celor mai noi tehnologii in domeniu cat si a know-how-ului. Promptitudinea si calitatea oamenilor de aici a fost un alt aspect pe care l-am apreciat si care ne face sa-i recomandam cu incredere."
Emilia Clarke
Muzeul National de Istorie a Romaniei,
Servicii oferite: Scanare carte veche si arhivare pe microfilm color
"Digitizarea si arhivarea pe microfilm color a cartilor vechi si a hartilor reprezinta cel mai bun mod prin care putem transmite peste generatii, cultura si istoria romanilor. Sunt documente rare, de patrimoniu, afectate de timp, iar faptul ca le avem acum pe microfilm color in siguranta pentru cateva sute de ani, este un lucru extraordinar. Pentru aceasta actiune importanta am ales sa lucram cu DOCSYS, un pionier al microfilmarii in Romania si un vechi colaborator al Muzeul National de Istorie a Romaniei."