Semnatura electronica avansata
- Home
- Solutii software
- Semnatura electronica avansata
Ce presupune semnatura
electronica avansata
Semnătura electronică avansată reprezintă o soluție modernă și eficientă pentru autentificarea și validarea documentelor, capturând semnătura pe orice dispozitiv (pad, PC sau telefon mobil) și atașând un fișier de date biometrice (viteza, accelerația, presiunea etc.). Această tehnologie permite nu doar autentificarea, ci și analiza ulterioară a semnăturii pentru a asigura integritatea și autenticitatea documentelor.
Conform Regulamentului (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului, din 23 iulie 2014, o semnătură electronică avansată trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- Legătura unică cu semnatarul: semnătura electronică avansată este asociată exclusiv semnatarului.
- Identificarea semnatarului: permite identificarea clară și precisă a semnatarului.
- Creare securizată: este creată utilizând mijloace controlate exclusiv de semnatar.
- Integritate: este legată de datele semnate astfel încât orice modificare ulterioară a datelor să fie detectabilă.
Semnătura electronică avansată este utilizată pentru semnarea contractelor și a documentelor oficiale interne sau externe ale companiei, precum și în relațiile cu instituțiile publice și autoritățile statului român, conform OUG nr. 38/2020.
Care sunt avantajele
- Optimizarea procesului de semnare, respectiv reduce timpul și resursele necesare pentru semnarea, actualizarea și scanarea documentelor companiei
- Creșterea productivității, respectiv îmbunătățește eficiența angajaților implicați în procesele de semnare
- Flexibilitate, permițând semnarea documentelor de pe multiple dispozitive și din diverse locații
- Reducerea costurilor, întrucât prin eliminarea necesitatății utilizării hârtiei, contribuie la economii semnificative
- Garantează autenticitatea și integritatea documentelor semnate
- Asigură o procesare rapidă și o calitate superioară a imaginii semnăturii și a datelor biometrice
- Securitate, respectiv captarea semnăturii se realizează într-un mediu sigur, protejând datele sensibile.
Semnătura electronică avansată este destinată companiilor, instituțiilor publice, organizațiilor non-profit și profesioniștilor care au nevoie de o metodă sigură și eficientă pentru autentificarea documentelor digitale.
Aceasta poate fi utilizată de către:
– Companii private, pentru semnarea contractelor comerciale, acordurilor de confidențialitate, documentelor interne și externe, facturilor și altor acte oficiale;
– Instituții publice, în relațiile cu cetățenii și alte entități guvernamentale, pentru semnarea documentelor administrative, autorizațiilor și certificatelor;
– Organizații non-profit, pentru autentificarea documentelor juridice, acordurilor de finanțare și rapoartelor interne;
– Profesioniști independenti, respectiv avocați, contabili, consultanți și alți profesioniști care necesită o soluție sigură pentru semnarea documentelor legale și contractelor.
Semnătura electronică avansată asigură conformitatea cu reglementările europene și naționale, oferind în același timp flexibilitate și securitate ridicată în gestionarea documentelor digitale. Utilizarea semnăturii electronice avansate în cadrul organizației tale poate aduce numeroase beneficii, de la simplificarea proceselor administrative până la creșterea securității și a încrederii în documentele digitale.
Contactează DocSys pentru a descoperi cum soluțiile noastre de semnătură electronică avansată pot transforma modul în care gestionezi și autentifici documentele, asigurând conformitatea cu reglementările europene și naționale.
// Ai nevoie de o soluție pentru semnatură electronică avansată?