Administratie publica

Administratia publica este unul din sectoarele cu cel mai mare volum de documente ce trebuie gestionate zilnic, in cele mai bune conditii de securitate. Institutiile publice trebuie sa pastreze volume importante de date confidentiale pentru o perioada lunga de timp si sa asigure totodata si acces instant la informatie. In plus, restrictiile bugetare aduc o presiune in plus in ceea ce priveste eficienta anagajatilor din sistemul public, care trebuie sa faca fata unor sarcini din ce in ce mai complexe, intr-un timp limitat. DocSys ofera solutii complete de arhivare a datelor digitale pe microfilm sau de scanare a documentelor fizice pentru a asigura un management eficient al documentelor in cadrul oricarei institutii publice. DocSys va pune la dispozitie si servicii stocare si de conversie in format digital a arhivelor de pe microfilm si microfise pentru institutii publice si nu numai.

Beneficii

• Acces instant la informatie
• Facilitarea procesului de distributie
• Reducerea costurilor pentru gestionarea documentelor
• Reducerea spatiului necesar depozitarii
• Timp de reactie mai rapid la cererile publicului
• Imbunatatirea relatiei cu publicul larg
• Siguranta informatiilor stocate

Exemple de documente: documente legate (ex. registre), rapoarte, dosare, chitante, fise de personal, planuri urbanism, cereri, solicitari, autorizatii, formulare standard, certificari etc.

Linkuri relevante

• Scanare documente administrative si de birou
• Arhivare fizica
• Arhivare electronica
• Captura date din formulare si facturi
• Scanere de birou