Conversie de formate
// despre aceasta solutie

Ce presupune
conversia de formate

Conversia de formate este un proces esențial pentru reducerea spațiului necesar stocării și facilitarea distribuției informațiilor. Aceasta implică transformarea documentelor dintr-un format în altul (hârtie, microfilm, digital), permițând gestionarea și accesarea facilă a datelor.

Conversia de formate (hârtie-microfilm-digital-hârtie) implică transformarea documentelor în formate digitale standardizate, reducând astfel spațiul necesar pentru depozitare și simplificând procesul de distribuție a informațiilor. Acest proces este vital pentru companiile și instituțiile care doresc să își optimizeze gestionarea documentelor și să îmbunătățească accesibilitatea datelor.

// avantajele solutiei

Care sunt avantajele

  • Reducerea spațiului de depozitare, respectiv documentele convertite în format digital ocupă mult mai puțin spațiu decât cele fizice
  • Standardizare și utilizare facilă, respectiv utilizarea formatelor digitale standard (TIFF, PDF etc.) simplifică accesarea și gestionarea documentelor
  • Versatilitate, respectiv posibilitatea de a converti orice tip de fișier, indiferent de dimensiune și tip (documente de birou, scrisori, desene tehnice, hărți, ziare etc.).

DocSys oferă o gamă extinsă de servicii de conversie, utilizând cele mai noi tehnologii și o echipă de specialiști pentru a răspunde nevoilor diverse ale companiilor.

Iată câteva dintre serviciile noastre de conversie:

– Conversie de pe microfilm pe suport digital – scanăm și convertim role de microfilm de 16 și 35 mm, microfișe, negative full frame de 70 și 105 mm și diapozitive de 35 mm în formate digitale standardizate, cum ar fi TIFF și PDF;

– Conversie dintr-un format digital în alt format digital – transformăm fișiere electronice, inclusiv CAD și indexuri asociate, în formate digitale standardizate pentru o gestionare facilă;

– Procesare imagini – îmbunătățim calitatea vizuală a imaginilor scanate utilizând instrumente specializate pentru a asigura cea mai bună claritate și detaliu;

– Indexare și captură de metadate – indexăm și încorporăm metadatele din documente în diferite formate, facilitând încărcarea acestora în sisteme de management al documentelor și recuperarea rapidă a informațiilor.

Serviciul de conversie de formate oferit de DocSys este soluția ideală pentru companiile sau instituțiile care doresc să optimizeze gestionarea documentelor și să îmbunătățească accesibilitatea datelor. Utilizăm metode eficiente pentru a transforma documentele în formate digitale standardizate, reducând spațiul necesar depozitării și facilitând distribuția informațiilor.

Contactează-ne pentru a afla cum soluțiile noastre de conversie de formate pot ajuta organizația ta să gestioneze mai eficient documentele și datele.

 

// Ai nevoie de o soluție pentru conversie de formate?

Dorești mai multe detalii?

// clientii nostri

Ne-au acordat incredere

Emilia Clarke
Biblioteca Judeteana Arad,
Servicii oferite: Scanare colectie periodice vechi si conversie in format cautabil (OCR-izat)
"A fost un proiect important pentru noi si aveam nevoie de o firma care sa indeplineasca anumite standarde de calitate si deopotriva sa aiba preturi competitive. Am gasit la DOCSYS o echipa de profesionisti care ne-au oferit ceea ce ne doream, cu ajutorul celor mai noi tehnologii in domeniu cat si a know-how-ului. Promptitudinea si calitatea oamenilor de aici a fost un alt aspect pe care l-am apreciat si care ne face sa-i recomandam cu incredere."
Emilia Clarke
Muzeul National de Istorie a Romaniei,
Servicii oferite: Scanare carte veche si arhivare pe microfilm color
"Digitizarea si arhivarea pe microfilm color a cartilor vechi si a hartilor reprezinta cel mai bun mod prin care putem transmite peste generatii, cultura si istoria romanilor. Sunt documente rare, de patrimoniu, afectate de timp, iar faptul ca le avem acum pe microfilm color in siguranta pentru cateva sute de ani, este un lucru extraordinar. Pentru aceasta actiune importanta am ales sa lucram cu DOCSYS, un pionier al microfilmarii in Romania si un vechi colaborator al Muzeul National de Istorie a Romaniei."