Digitalizarea proceselor operaționale

Cu ajutorul capturii automate a datelor de identitate și a semnăturii electronice avansate

Imaginați-vă cât timp și efort ar putea fi economisite în cadrul companiei dvs (în special hoteluri, clinici medicale, cabinete stomatologice, notariate, servicii HR, servicii publice etc.) prin eliminarea introducerii manuale a datelor de identitate ale clienților, angajaților sau partenerilor.

Rulează videoul

Sistemul tradițional de înregistrare, care implică adesea o serie de formulare și documente de completat, poate deveni rapid obositor și ineficient. Însă cu soluția de captură automată a datelor de identitate, acest proces devine simplu, rapid și precis.

Soluția de captură automată a datelor de identitate, însoțită de software și dispozitivul de captură a semnăturii, aduce numeroase beneficii pentru companii (în special din domeniile hotelier, medical, notariate/avocatura). De exemplu, pentru domeniul medical, această soluție avansată permite automatizarea și eficientizarea procesului de înregistrare a pacienților și de gestionare a datelor acestora.

Această combinație de tehnologii puternice și eficiente contribuie la digitizarea, implicit optimizarea proceselor operaționale și la îmbunătățirea experienței clienților.

// avantajele soluției

Care sunt avantajele pentru companiile din domeniile hotelier, medical, notarial, HR, servicii publice etc.

Eficiență sporită: Integrarea soluției de captură automată a datelor de identitate cu cea de semnătură electronică avansată reduce semnificativ timpul și efortul necesar pentru finalizarea procedurilor administrative. Procesele de înregistrare, autentificare și semnare a documentelor devin rapide și ușor de gestionat, eliminând nevoia de hârtie și documente fizice.
Reducerea erorilor umane: Capturarea automată a datelor de identitate și semnăturii electronice avansate elimină riscul de erori umane asociate cu introducerea manuală a informațiilor sau cu semnarea incorectă a documentelor. Acest lucru asigură acuratețe și integritate în procesele companiei, minimizând necesitatea de corecții ulterioare și evitând posibilele probleme juridice sau administrative.
Siguranță și securitate: Utilizarea semnăturii electronice avansate oferă un nivel ridicat de securitate și autenticitate a documentelor semnate. Aceasta asigură protecția împotriva falsificărilor și modificărilor neautorizate, garantând că documentele semnate digital sunt valide și autentice. În plus, datele de identitate capturate automat pot fi stocate și protejate în mod securizat, respectând standardele de confidențialitate și reglementările în vigoare.
Flexibilitate și accesibilitate: Prin utilizarea semnăturii electronice avansate, companiile beneficiază de flexibilitate și accesibilitate sporite. Documentele pot fi semnate digital de oriunde și oricând, fără necesitatea prezenței fizice a părților implicate. Acest aspect este deosebit de util în cazul colaborărilor la distanță sau în situații în care timpul este o resursă valoroasă.
Scurtarea timpului de interacțiune cu clienții: Utilizarea combinată a soluției de captură automată a datelor de identitate și a semnăturii electronice avansate oferă clienților o experiență mai fluidă și mai eficientă. Procesele administrative devin mai rapide și mai ușor de gestionat, iar clienții se bucură de o interacțiune digitală și modernă cu compania.

// modul de funcționare

Procesul de captură automată a datelor de identitate și semnatură electronică

Aceste soluții optimizează procesele, reduc erorile, asigură securitatea datelor și îmbunătățesc experiența clienților și partenerilor. Prin adoptarea acestor tehnologii avansate, companiile pot accelera și simplifica operațiunile lor, obținând un avantaj competitiv pe piață.

Pentru detalii și DEMO soluție, vă invităm să ne contactați.

// Ai nevoie de optimizarea timpului si a resurselor companiei?

Doresti detalii sau DEMO?

Contacteaza-ne

// clientii nostri

Ne-au acordat incredere

Biblioteca Judeteana Arad,

Servicii oferite: Scanare colectie periodice vechi si conversie in format cautabil (OCR-izat)

"A fost un proiect important pentru noi si aveam nevoie de o firma care sa indeplineasca anumite standarde de calitate si deopotriva sa aiba preturi competitive. Am gasit la DOCSYS o echipa de profesionisti care ne-au oferit ceea ce ne doream, cu ajutorul celor mai noi tehnologii in domeniu cat si a know-how-ului. Promptitudinea si calitatea oamenilor de aici a fost un alt aspect pe care l-am apreciat si care ne face sa-i recomandam cu incredere."

Muzeul National de Istorie a Romaniei,

Servicii oferite: Scanare carte veche si arhivare pe microfilm color

"Digitizarea si arhivarea pe microfilm color a cartilor vechi si a hartilor reprezinta cel mai bun mod prin care putem transmite peste generatii, cultura si istoria romanilor. Sunt documente rare, de patrimoniu, afectate de timp, iar faptul ca le avem acum pe microfilm color in siguranta pentru cateva sute de ani, este un lucru extraordinar. Pentru aceasta actiune importanta am ales sa lucram cu DOCSYS, un pionier al microfilmarii in Romania si un vechi colaborator al Muzeul National de Istorie a Romaniei."