Arhivare microfilmata
Ce presupune
arhivarea microfilmată
Arhivarea pe microfilm este una dintre cele mai sigure și durabile metode de păstrare a documentelor, oferind acces facil pentru consultare și distribuție, fără a necesita software sau echipamente complexe. Acest proces este ideal pentru protejarea informațiilor pe termen lung, până la 500 de ani.
Arhivarea pe microfilm presupune convertirea documentelor fizice în microfilme durabile.
Aceasta este o alternativă excelentă la arhivarea digitală pentru conservarea pe termen lung, fiind utilizată de galerii de artă, muzee, arhive de film, spitale și instituții financiare.
Care sunt avantajele
- Disponibilitate constantă: informațiile stocate pe microfilm pot fi accesate oricând, fără a necesita tehnologii avansate sau software specializat Aceasta garantează că datele tale sunt mereu la îndemână, indiferent de evoluțiile tehnologice viitoare;
- Conversie flexibilă: microfilmul permite conversia ușoară a documentelor stocate în formate digitale și fizice. Aceasta înseamnă că poți oricând să transformi documentele microfilmate în format digital pentru acces mai rapid sau să le reproduci pe hârtie, dacă este necesar;
- Păstrare pe termen lung: unul dintre cele mai mari avantaje ale microfilmului este durabilitatea sa excepțională. Documentele pot fi păstrate intacte și accesibile până la 500 de ani, oferind o soluție de arhivare pe termen foarte lung;
- Accesibilitate simplificată: arhivarea pe microfilm nu necesită echipamente complicate sau software sofisticat pentru accesarea documentelor. Aceasta face ca informațiile să fie ușor accesibile și gestionabile, chiar și în absența tehnologiilor moderne.
Germania își protejează moștenirea culturală de dezastre naturale sau războaie prin arhivarea pe microfilm. Arhiva, situată sub pământ, conține 1500 de containere din oțel, cu microfilme ce stochează aproximativ 900 milioane de imagini din arhivele germane și muzee.
Acestea se vor păstra în siguranță pentru 500 de ani, cât este durata de viață a unui microfilm.
Este o inițiativă extraordinară prin care se asigură transmiterea către urmași a istoriei și culturii unei țări – un model de urmat de către orice națiune, inclusiv de România.
Specificații pentru arhivare pe role de microfilm
– Microfilm de 16mm: utilizat pentru documente A5, A4, A3 și A2, având capacitatea de 2400 cadre pe o rolă de 40m
– Microfilm de 35mm: utilizat pentru documente de la dimensiunea A5 la A0, cu capacitatea de 680 cadre pe o rolă de 30.1m
Raportul lungime rolă, cadre per mediu, dimensiune originală:
– 16mm: rola de 40m, 2400 cadre pe rolă, dimensiuni originale de la A5 la A2;
– 35mm: rola de 30.1m, 680 cadre pe rolă, dimensiuni originale de la A5 la A0.
În cazul unei galerii de artă care își arhivează pe microfilm colecțiile de documente istorice și opere de artă, estimăm că protejarea informațiilor valoroase de dezastre naturale îmbunătățește accesul la documente și poate reduce riscurile de deteriorare cu aproximativ 80%.
Aceasta asigură conservarea pe termen lung și accesibilitatea continuă a patrimoniului cultural.
În cazul unui spital care utilizează arhivarea pe microfilm pentru dosarele medicale și rezultatele analizelor, estimăm că spațiul de stocare poate fi optimizat cu 60%, iar accesul rapid la informații medicale esențiale este asigurat.
Datele pacienților sunt protejate pentru până la 500 de ani, garantând securitatea și disponibilitatea acestora în timp.
Arhivarea pe microfilm oferă o soluție de lungă durată pentru protejarea și accesarea informațiilor valoroase, contribuind la păstrarea patrimoniului cultural și istoric. Cu peste 20 ani de experiență, oferim servicii profesionale de arhivare microfilmata, adaptate nevoilor tale.
// Ai nevoie de servicii de arhivare microfilmată?
Dorești mai multe detalii?
Ne-au acordat incredere
Biblioteca Judeteana Arad,
Servicii oferite: Scanare colectie periodice vechi si conversie in format cautabil (OCR-izat)